Цифровые активы составляют основной интеллектуальный капитал компаний в 21 веке и постоянное развитие технологий, появление новых технологических явлений и процессов придают им важность, которую, увы, не все компании до настоящего времени успели оценить. ожалению, не каждая компания знает об их существовании и о значительной ценности, которую они представляют. Следовательно, такие категории активов остаются компаниями без должного внимания и надлежащей правовой защиты. При этом цифровые активы можно классифицировать следующим образом (см. схему – ниже обозначены активы, которые абсолютно каждая компания, занимающаяся транспортными сервисами или продажей продуктов питания, имеет):
- Корпоративный Веб-сайт (компании), который состоит из следующих элементов, которые могут быть защищены авторским правом: 1) интерфейс дизайна; 2) исходный код; 3) база данных; 4) контент; 5) концепция веб-сайта и 6) пароли доступа (защита возможна в качестве коммерческой тайны);
- Программы – Программное обеспечение, бухгалтерское программное обеспечение, системы управления персоналом, системы управления складом, другие индивидуальные модули CRM-систем. В настоящее время компании редко разрабатывают собственные системы автоматизации внутренних бизнес-процессов. Чтобы облегчить себе жизнь, все компании просят поставщика услуг или системного разработчика определенной CRM-системы настроить уже существующую версию системы под конкретные потребности компаний. Таким образом, индивидуальный набор модулей соответствующих CRM-систем, и созданных в соответствии с предпочтениями компаний (кастомизированная версия), может быть защищен как интеллектуальная собственность.
- Учетные записи в социальных сетях, например, в Facebook, Instagram, VKontakte, включают такие защищаемые IP-объекты, как бренд учетной записи в социальных сетях, поддомен, контент, концепция.
- Мобильное приложение (или веб-приложение) в большинстве случаев состоит из значка мобильного приложения, исходного кода, интерфейса дизайна мобильного приложения, базы данных, контента и концепции.
На сегодняшний день можно выделить два пути, c которыми сталкиваются собственники при защите цифровых активов:
Подход “Кнут”:
1. Штрафы и аннулирование сделок со стороны гос.органов за использование нелегализованной символики, незарегистрированного бренда продукции/услуг (согласно законодательства о защите прав потребителей).
Не всегда компании занимаются своевременной регистрацией своего бренда. И до момента популяризации и закрепления образа бренда в сознании потребителей, бизнес пользуется незарегистрированными объектами (незарегистрированными брендами, незарегистрированными товарными знаками). Несмотря на то, что гражданское законодательство и позволяет использование незарегистрированных объектов с оговоркой, что при это этом не нарушаются права третьих лиц, законодательные акты о защите прав потребителей строго регулируют правоотношение возникающие между потребителем и субъектом предпринимательской деятельности, а также введением потребителей в заблуждение, что чревато штрафами и применением других форм административной ответственности.
2. Потеря бизнеса из-за юридического рейдерства со стороны конкурентов.
Практика рейдерства характеризуется агрессивными и направленными действиями по перехвату активов, которые предпринимаются рейдерами комплексно. В настоящее время, рейдерство далеко отходит от своих традиционных подходов в по подделке правоустанавливающих документов, возбуждение фиктивных уголовных дел с арестом имущества, наложением других ограничительных мер и так далее. Рейдер настоящего времени развивается и выходит на новый уровень и в отношении цифровых активов это как никогда актуально.
3. Потеря баз клиентов, поставщиков и тд из-за действий бывших сотрудников.
Зачастую генерация лидов и контактных данных клиентов, пришедших в компанию через веб-сайт, подвергается 100% риску без должной защиты. А самое печальное, что такая опасность кроется в неэтических действия самих же сотрудников компании. Последствия обнаруживаются на поздней стадии, когда уволившийся сотрудник просто забирает базу клиентов с собой на новое место работы и продолжает работать по клиент-листу экс-работодателя. Учесть добросовестного собственника бизнеса достаточно предсказуема – он не выстроил юридический механизм ограничений с целью защиты базы данных клиентов от таких посягательств и тем самым требовать от уволившегося сотрудника прекратить контактировать с клиентами он не может. Для собственника бизнеса отравляющим эффектом будет потеря клиентской базы, как следствие падение продаж, хотя можно было бы ограничится защитой нематериальных активов дабы предотвратить возможные негативные последствия, описанные выше.
4. Блокировка веб-сайтов (доменов, хостингов), мобильных приложений, социальных аккаунтов в соц.сетях со стороны лиц, которые первыми оформили права интеллектуальной собственности на цифровые активы.
Другое лицо может получить исключительные права на незарегистрированный цифровые активы, а добросовестный производитель (услуг/ товаров) может потерять возможность использовать спорный актив (профиль в Facebook или Instagram, мобильное приложение). В юридической практике обычно такая регистрация проводится именно для того, чтобы заблокировать бизнес других лиц.
5. Штрафы за не отражение нематериальных активов (сайтов, мобильных приложений) в системе бухгалтерского учета.
Налоговая служба строго следит за поданной бухгалтерской отчетностью и если компания пользуется веб-сайтом, который генерирует прибыль для компании, а он по каким-то причинам не отражен в бух.отчетности предприятия, как следствие субъект предпринимательской деятельности может быть оштрафован за нарушение норм налогового законодательства.
Статьей 120 НК РФ установлена ответственность за систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций (два раза и более в течение календарного года), денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. За такие нарушения взыскивается штраф в размере:
- 10 000 руб., если эти деяния совершены в течение одного налогового периода (п. 1 ст. 120 НК РФ);
- 30 000 руб., если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода (п. 2 ст. 120 НК РФ);
- 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб., если эти деяния повлекли занижение налоговой базы (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Кроме того, ст. 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 5000 до 10000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:
- искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
- искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Подход “Пряники”:
1. Комплексная защита собственных бизнес-активов (как брендов, так и клиентских баз).
При выборе подхода “работа на опережение”, заключающейся в комплексной защите цифровых активов, можно предотвратить множество негативных последствий, которые были рассмотрены выше.
2. Монополизация своего рыночного сегмента (товара, услуги) и пресечение появления конкурентов.
При имеющихся защищенных активах, выстроенной стратегии управления интеллектуальной собственностью для достижения поставленных бизнес-целей, перед собственниками бизнеса открываются новые возможности в использовании нематериальных активов для установления монопольной позиции на рынке. Такое лидирующее положение становится новой возможностью для предпринимателей создавать свои правила игры на рынке, допуска к рынку игроков путем лицензирования, и специальные юридические механизмы устранения конкурентов.
3. Закрытие долгов путем использования авторских свидетельств и патентов, без задействования денежных средств.
Во времена возможных экономических потрясений и для расчетов с кредиторами интеллектуальная собственность (цифровые активы) могут быть использованы для погашения долгов в соответствии с полученными письмом-уведомлением, претензиями, судебными решениями без уплаты наличных денег.
4. Возможность обоснования (банкам, гос.органам) крупных выплат в качестве роялти и финансовых средств от продажи интеллектуальной собственности.
Наличие зарегистрированной интеллектуальности собственности на программы ЭВМ с их последующей оценкой – позволяет обосновывать банку роялти оплаты и другие финансовые платежи. К примеру, при оценке портфеля ИС в 1 млн долл США – банки без претензий могут пропускать роялти-платежи в размере до 200 000 долл США
5. Возможность привлечения инвестиций для развития бизнеса, проектов.
Интеллектуальная собственность (и относящиеся к ней цифровые активы) представляет собой значительный финансовый и юридический актив для компаний. Для инвесторов, компании с солидными портфелями интеллектуальной собственности являются привлекательными инвестиционными целями. Во-первых, большинство активов ИС имеют долгосрочный период прибыльности. Во-вторых, нематериальные активы являются удобным рычагом для регулирования прибыльности компании.
Владение частью портфолио интеллектуальной собственности для инвестора видится как интересная возможность заработать.
6. Возможность получения банковского кредита под залог интеллектуальной собственности
Предприятия, как правило, полагаются на банковское кредитование или финансирование активов для привлечения капитала. Финансовые институты, банки по-прежнему сосредоточены на традиционных активах обеспечения залога для выдачи кредита компаниям как недвижимость, оборудование, товарно-материальные запасы или дебиторская задолженность. Предприятия, которые больше всего нуждаются в финансировании для роста, часто испытывают трудности с получением средств, поскольку их нематериальные активы не отражаются на балансе и поэтому не рассматриваются коммерческими банками в качестве могущих предоставить что-то для обеспечения. Интеллектуальная собственность и предоставление ее в залог как раз-таки может решить проблему. В Российской Федерации, например, кредиты под залог интеллектуальной собственности вскоре станут ликвидными активами. Минэкономразвития предложило Центробанку определять залоговую стоимость объектов интеллектуальной собственности, ориентируясь на будущие доходы, а не на понесенные затраты.
7. Развитие бизнеса за счет системы лицензирования и франшиз
Возможность получения дополнительного дохода в виде роялти является одним из преимуществ надлежащего управления активами интеллектуальной собственности. Роялти являются более стабильным источником дохода по сравнению с акциями и другими видами инвестиций. Даже если основная деятельность компании убыточна, роялти не уменьшатся. Правообладатель интеллектуальной собственности должен иметь в виду, что существуют ограничения по ставке роялти – сумма выплаты роялти должна быть адекватно рассчитана в соответствии со стоимостью актива (ставка роялти не может быть больше стоимости самого актива).
8. Пресечение контрафакта и плагиата, конфискация нелегальных копий, арест офиса и банковского счета нарушителя
Конкуренция определяет рыночную стоимость товаров и повышает их качество. Конкуренция не всегда проходит в рамках законодательства. Существуют различные виды недобросовестной конкуренции. Конкуренты могут вести неэтичную игру, получая прибыль незаконными способами и нанося ущерб репутации добросовестных участников рынка или тайно влияя на нее. Предприниматели могут получить возмещение в финансовой форме только в том случае, если активы интеллектуальной собственности должным образом оценены и отражены в балансе компании. Если этого не будет сделано, компенсация будет иметь абсолютно формальный размер, основная сумма будет выплачена нарушителем, гос. Органам в качестве официальных сборов и штрафов.
9. Устранение клеветы и дискредитации деловой репутации
Любой цифровой актив, аккаунт в соц. сети, например, через которые предприятие осуществляют конверсию трафика для последующих продаж своего продукта, может быть заведомо оклевещен порочащей информацией, либо недобросовестные конкуренты смогут заведомо распространить ложную информацию о компании и о продукте. Законодатель жестко наказывает лиц, распространяющих ложную информации о добросовестных игроках рынка, и суды присуждают значительные суммы за ущерб деловой репутации, понесенный компаниями. Однако, это опция возможно только для тех субъектов хозяйствования, кто умело обращается со своей интеллектуальной собственностью, отражает ее на бух.балансе, проводит оценку и так далее.
10. Smart-HR
За рубежом, в частности в США, широко практикуется мотивационная схема персонала за счет оптимизации расходов и сборов выплат персоналу не по зарплатной схеме, а через роялти-систему (без оформления в штат). Стимулирование персонала работает не по принципу прибавок к зарплате и выдаче отгулов, а передачи доли правообладания в объекте интеллектуальной собственности, например, разработчика программного обеспечения наделяют правом в распоряжении, владении, пользовании созданного им программного обеспечения и получения им роялти-платежей на ежеквартальной основе.
11. Улучшение показателей бухгалтерского баланса за счет легальной капитализации затрат на бизнес (путем преобразования расходов в инвестиции в НМА)
Обычно компании списывают все свои затраты как расходы в бух.балансе компании. К сожалению, не многие компании знают, что в соответствии с финансовыми и бухгалтерскими стандартами и нормативными актами, юридические лица имеют право списывать эти затраты как инвестиции в создание нематериальных активов. В этом случае баланс компании остается прежним, единственное, что меняется, – это структура учтенных статей в балансе компании в связи с перемещением расходов. Капитализация затрат позволяет преобразовать этот процесс в более выгодные предприятия и зафиксировать расходы как инвестиции. Капитализация затрат, связанных с объектами интеллектуальной собственности (цифровыми активами), в конечном итоге повысит стоимость компании и, соответственно, улучшит ее финансовые показатели. Кроме того, использование интеллектуальной собственности в качестве актива компании позволяет привлечь интерес инвесторов и акционеров за счет снижения затрат за период, улучшения показателей финансовой отчетности и увеличения рыночной стоимости бизнеса.
12. Smart-Founder: погашение задолженности перед выбывающим учредителем.
Выход из бизнеса одного из партнеров бывает стрессовой ситуацией для компании, особенно в случаях, когда предприятие не имеет достаточных средств для выплаты причитающихся дивидендов учредителю. Зарегистрированные, поставленные на баланс компании и капитализированные цифровые активы могут решить проблему с погашением необходимой суммы вместо выдачи наличных денег выбывающим учредителям.
13. Анти-рейдер – система тотальной неуязвимости бизнеса к рейдерским захватам
Программа айти-рейдер – комплекс мероприятий, направленных на построение системы, обеспечивающей неуязвимость бизнеса к агрессивным действиям со стороны рейдеров. Другими словами – это комплексная защита бизнеса от рейдерского захвата, потери активов, перехвата конкурентами бизнеса и устранения рисков и угроз, как со стороны конкурентов, гос.органов, сотрудников, родственников и др. Ключевым фактором построения такой системы являются цифровые активы (интеллектуальная собственность).
14. Оценка стоимости бизнеса для повышения общей капитализации компании
Любой цифровой актив, как актив интеллектуальной собственности, требует соответствующей оценки для правильного отражения в финансовой отчетности. Рыночная оценка позволит фиксировать спрос и предложение на объект интеллектуальной собственности, поскольку его цена будет соответствовать ситуации на рынке в реальном времени, в отличие от других подходов, когда стоимость определяется на основе расчетов. Рыночная оценка должна быть подтверждена отчетом об оценке, выданным лицензированным независимым оценщиком (в частности, лицензией на оценку нематериальных активов).
15. Защита бизнес-активов в случае развода и предъявления претензий со стороны бывшего супруга/супруги
В случае развода, вместо выплаты денежного эквивалента супругу, интеллектуальная собственность позволяет передать супругу процент владения интеллектуальной собственностью вместо выплаты его наличными. Цифровые активы могут быть использованы в качестве хорошей альтернативы вместо раздела имущества или раздела акций компании и т. д. По сути, один из супругов экономит бизнес-активы во время бракоразводного процесса за счет интеллектуальной собственности.
